Polityka prywatności

Polityka Prywatności KLUB CIRCLE ZONE

Niniejsza polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony klubcirclezone.com, prowadzonej przez KLUB CIRCLE ZONE – tematyczny klub rozrywkowy i społecznościowy w Polsce.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest KLUB CIRCLE ZONE z siedzibą w Polsce, odpowiedzialny za bezpieczeństwo i właściwe przetwarzanie informacji użytkowników. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://klubcirclezone.com.

Zakres przetwarzanych danych

Gromadzimy jedynie dane niezbędne do realizacji usług i prawidłowej obsługi kontaktu z użytkownikami. W szczególności mogą to być:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub inne kanały komunikacji udostępnione na stronie.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do skorzystania z wybranych funkcjonalności serwisu, w tym wysłania zapytania dotyczącego wydarzeń, wieczorów bingo, strefy gier lub programów społecznościowych.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe wykorzystywane są wyłącznie do celów jasno określonych i zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:

  • obsługa zgłoszeń i zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie /contact-us/,
  • udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące oferty klubu, wydarzeń, programów i stref rozrywki,
  • organizacja wydarzeń oraz realizacja usług klubu KLUB CIRCLE ZONE, w tym rezerwacji miejsc na wieczory bingo, wydarzenia społecznościowe i inne aktywności offline,
  • utrzymywanie bieżącej komunikacji z zainteresowanymi osobami oraz potencjalnymi klientami indywidualnymi i biznesowymi,
  • wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a w szczególności na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona np. poprzez wysłanie formularza kontaktowego lub wyraźne zaznaczenie zgody na kontakt,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. rezerwacja udziału w wydarzeniu),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest m.in. dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami oraz bieżąca komunikacja z użytkownikami zainteresowanymi ofertą klubu.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim, za wyjątkiem sytuacji wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa lub współpracy z zaufanymi partnerami serwisowymi, którzy wspierają nas w utrzymaniu i obsłudze strony internetowej oraz systemów komunikacji.

W takich sytuacjach przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, a partnerzy zobowiązani są do zachowania poufności oraz stosowania środków bezpieczeństwa nie gorszych niż stosowane przez administratora.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony przedawnieniem ewentualnych roszczeń. W szczególności:

  • dane związane z bieżącą komunikacją i obsługą zapytań – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi oraz zamknięcia sprawy,
  • dane związane z organizacją wydarzeń oraz realizacją usług – przez okres trwania współpracy oraz przez czas wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania przez osobę, której dane dotyczą, o ile brak innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania.

W każdym przypadku dane nie będą przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.

Prawa użytkownika w związku z przetwarzaniem danych

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych – uzyskania informacji, czy i w jaki sposób dane są przetwarzane,
  • sprostowania (poprawiania) danych – w przypadku stwierdzenia, że są one nieprawidłowe lub niekompletne,
  • usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w sytuacjach przewidzianych w RODO,
  • ograniczenia przetwarzania – np. na czas weryfikacji poprawności danych lub zgłoszonego sprzeciwu,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Skorzystanie z powyższych praw możliwe jest poprzez kontakt z administratorem, korzystając z danych wskazanych w sekcji Kontakt w sprawach prywatności.

Bezpieczeństwo danych osobowych

KLUB CIRCLE ZONE stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub bezprawnym ujawnieniem. W szczególności:

  • korzystamy z rozwiązań technicznych dopasowanych do charakteru przetwarzanych danych oraz poziomu ryzyka,
  • ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych,
  • regularnie monitorujemy wykorzystywane systemy pod kątem bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Pomimo stosowania zaawansowanych zabezpieczeń, korzystanie z Internetu zawsze wiąże się z ryzykiem. Zachęcamy użytkowników do zachowania ostrożności, w szczególności przy przekazywaniu danych osobowych online.

Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania, wnioski lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez KLUB CIRCLE ZONE można kierować na poniższe dane kontaktowe:

W wiadomości prosimy o możliwie precyzyjne opisanie swojego żądania, co pozwoli nam sprawnie udzielić odpowiedzi i zrealizować przysługujące Ci prawa.

Aktualizacja polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, usługach oferowanych przez KLUB CIRCLE ZONE lub stosowanych rozwiązań technologicznych. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie https://klubcirclezone.com/privacy-policy/.